随着技术的进步和互联网的兴起，在推行数字化、无纸化的大趋势下，传统化企业加快迈向现代化企业。企业邮箱作为现代化企业员工项目协作、内部沟通以及商务交流的通信工具，变得越来越重要，尤其是对于大型和中小型企业来说。那么企业邮箱是什么？企业使用企业邮箱有什么用？本文将深入探讨这些问题。
企业邮箱是什么？
企业邮箱（Corporate Email）是指由企业内部自建或者通过专业邮件服务商提供的邮件系统，其邮件地址通常包含企业自己的域名。企业邮箱除了基本的邮件发送和接收功能外，往往还包括邮件跟踪、数据备份、防病毒与反垃圾邮件、权限管理等高级功能。不同于一般的免费电子邮箱，企业邮箱在服务稳定性、数据安全性、功能定制性等方面都有着更高的标准。对于塑造企业形象、提升业务沟通效率、保护信息安全等方面，企业邮箱具有不可替代的作用
企业邮箱的用途有以下几点：
定制账号：企业邮箱的域名就是邮箱后缀，这个后缀可随意定制，名称也可任意修改，公司负责管理邮箱的人可以能操作，不像个人邮箱注册不到想要的账号，注册了也没办法修改
容量：大容量，能存储公司里所有的邮件
超大附件：普通邮箱发送附件大小有限制，得多发几次，才能把附件全部发出，收件人需要打开好多封邮件才能看全邮件。企业邮箱就不用这么麻烦了，一封邮件就能发送很多个附件，能节省很多时间
群发：群发是每个公司都需要的，一般的邮箱也就一次发几十封，但企业邮箱一次可以发几百封，发出去后可只显示一个收件人；要是公司有几百个人，企业邮箱还有邮件群组，公司HR、项目组或部门内沟通用这个功能方遍。例如HR发个团建通知，一键发给群组地址，相当于发到一个群里，大家都能收到，不用一个个粘贴收件人
办公管理：企业邮箱相当于一个小的办公管理平台，所有的子账号都由负责人统一管理，在平台里还可以建其他的子账号、部门、群组，让团队协作效率很高
企业使用企业邮箱的作用？
1、宣传品牌
企业邮箱支持定制企业形象，可设置企业品牌logo，展示企业品牌，助力企业保持一致的品牌形象，利于品牌宣传。
2、专业形象
企业邮箱的电子邮件地址通常以企业域名作为后缀，例如name@racent.com，显示了企业域名，会给客户、合作伙伴留下更加专业和可靠的印象。
3、增加信任度
企业邮箱展示了企业品牌和专业形象，向收件人保证邮件来源合法，有助于增加用户对企业的信任，从而更有可能继续使用企业的产品和服务。
4、提高协作效率
企业邮箱是一个安全、可靠的沟通工具，可让员工快速、轻松地沟通交流，从而提高团队协作效率，促使项目快速完成。
5、安全稳定
企业邮箱托管在一个安全的服务器上，采用高可用和可扩展架构，这有助于确保电子邮件通信稳定和安全存储。
6、管理方便
企业邮箱通常配有强大的管理工具，管理员可以轻松管理每个员工的邮箱，设置邮箱权限，可自主添加、删除和修改员工邮箱，管理方便。
总而言之，企业邮箱是一种专门为企业定制的电子邮件服务，为企业提供了更加专业、安全、高效的电子邮件解决方案。拥有企业邮箱，不仅可以安全通信、宣传品牌、提升企业形象，还有利于增加信任度，提高团队协作效率。
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