高端的机密,往往只需要最简单的方式泄密。微信聊天、U盘拷贝、邮件外发、网站浏览、地址点击等,泄密行为就在员工的不经意的一瞬间发生。
一般来说,数据泄露有三大主要诱因:
1、利用软件和系统漏洞
软件和系统中的漏洞是黑客获取敏感数据的常见途径。黑客可以利用未修复的漏洞,通过注入恶意代码或执行远程攻击,获得对系统的未授权访问。据统计,60%以上的数据泄露是由网络攻击导致的。
2、欺诈性手段引发的数据泄露
除了软件和系统漏洞问题,第二种就是通过欺骗和操纵人类心理来获取敏感信息的攻击方式。常见的手法有钓鱼、欺骗性电话和欺骗性网站,黑客会伪装成员工,通过欺骗员工获取了对内部系统的访问权限,以此来获取不当数据。
3、内部威胁
当前各行业都推进数字化转型,大量员工、开源人员、合作伙伴都可以接触到数据,过程中的管理不当就可能造成数据泄露。
那么企业如何防止数据“裸奔”泄露呢?
(1)聘请专业人士
企业可能有财务总监或会计师负责工资单和应付账款。但为什么没有专业的IT安全人员来保护业务的安全?
技术瞬息万变,企业需要具有献身精神和责任心的专业人士发现漏洞并帮助弥补。获得IT监管机构的帮助是保护企业免受外部和内部数据泄露的最佳选择。
(2)将企业账户和个人账户分离
将企业账户和个人账户分离应该是显而易见的事情,但这里谈论的不仅仅是银行账户和信用卡。这种分离也适用于企业的所有帐户,其中包括电子邮件和数据存储。企业需要将它们分开,并为所有内容设置唯一的密码。企业最不需要的是有人侵入个人电子邮件并突然访问敏感的业务数据。
确保企业中的每个人也遵循这种做法。因为哪怕只有一个小错误就可能使企业的数据对外泄露。
(3)采用网络安全工具
美国金融业监管局(FINRA)是一个政府授权的非营利组织,负责监督美国的经纪交易商,并且对拥有一流的网络安全所需的条件有很好的把握。
美国金融业监管局(FINRA)汇总了一份中小企业网络安全清单,对于任何希望提升其网络安全性的企业来说,这是一个方便的工具。它可以免费下载,帮助企业保护以前从未考虑过的业务的某些方面。
(4)尽可能限制访问
尽可能限制每个员工对数据的访问。这意味着任何不需要访问程序或数据文件的员工都无法访问。
无论如何,为每个员工提供其完成工作所需的权限,但限制任何不必要的权限。访问数据的人越少,发生意外或其他破坏的风险就越低。
(5)最小化数据
如果将企业看作自己的家,所有这些数据都是家中的东西。在家中堆放的东西越多,就越难找到重要的东西。那么现在是清理的时候了。
消除无用的旧程序或数据文件。企业与其IT安全官合作建立适当的程序来识别和消除不必要的文件。保持数据整洁还可以帮助企业更快地识别数据违规问题。
(6)加密
当今的技术提供了许多加密数据的途径。使用它们,不要只是加密文件中的数据,还通过电子邮件和其他方式对移动中的文件进行加密。
(7)教育员工
发生数据泄露的最常见方式之一是员工所犯的错误。企业必须教育员工如何创建更加安全可靠的密码,以及如何识别潜在的网络钓鱼诈骗和其他安全威胁。
企业培训、测试和教育员工了解信息安全的重要性,让员工接受网络安全培训可能是一项艰巨的工作,但这是必不可少的措施。
(8)让企业高管加入
网络安全意识和理解必须从企业高层开始。如果企业的高管不能完全理解网络攻击者带来的威胁和后果,就会为流程的每一步设置困难的障碍。
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